Chers amis,

Prochaine date importante à laquelle nous vous convions de participer :

VIDE-GRENIER le 26 avril 2009

Modalités d’inscriptions : 

Pour les adhérents exclusivement (à jour de leurs cotisations):

A la permanence du C.I.Q.  le jeudi 2 avril de 15h00 à 17h00.

Pour les non adhérents :

A la permanence du C.I.Q.  le lundi 6 avril de 15h00 à 17h00.

En fonction des places disponibles

A bientôt de se retrouver.

Important : Afin de communiquer plus facilement, les adhérents qui ont obtenu une adresse Email récemment (ou modification de l’actuelle) sont priés de bien vouloir nous la communiquer.

Précédent                                                                                                                Suivant

COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 13 décembre 2008

9h50            Ouverture de l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE 2008 par le Président du CIQ Mr Robert VANZANDIJCKE

Le Président a souhaité la bienvenue à l’ensemble  des adhérents présents, aux membres du Conseil d’Administration.

Il a particulièrement remercié Monsieur PATZLAFF (Premier Adjoint au Maire) de nous avoir honoré de sa présence.

Il a également salué la bonne volonté des personnes œuvrant dans la bonne humeur au sein de notre CIQ  et rappelé l’importance de notre CIQ permettant de transmettre à la Mairie les doléances des adhérents du quartier (problèmes de voirie, de propreté, voire de voisinage etc…).Par exemple, le problème d’invasion de moustiques dans des bassins de décantation, relaté par Mr SUC et qui a eu une issue positive suite à une concertation sur place avec les Services de la Mairie.

Nous allons avoir un nouveau local nous permettant de nombreuses activités. Nous recherchons des responsables désireux de s’investir dans des divers domaines.

Le Président rappelle que La Ciotat est en retard sur le plan PROPRETE et nous communiquons en permanence avec la Mairie. Ne pas avoir peur de se faire remarquer vis-à-vis de ISS et BRONZO, lorsque l’on   est en présence d’une mauvaise exécution de leur travail.

10h00          Rapport financier de l’exercice 2008

La Trésorière Mme Sylvie GEORGET a présenté son rapport financier, rappelant l’ensemble des postes Recettes et Dépenses qui se traduit par :

     *un compte de résultat 2008 positif de                                     +2522,33€

     *le reliquat de trésorerie pour 2007 était de                               +3637,20€

     *le solde de trésorerie pour l’exercice 2008 s’élève donc à         +6159,53€

10h05          Rapport des Commissaires au compte

Le Président demande le vote pour donner quitus à la Trésorière pour l’exercice 2008.

Voté à l’unanimité.

Mr Hervé ROBERT a présenté ce rapport, les pièces comptables ayant été examinées conjointement avec Mme Vivianne TESSIER et Mr Michel CHRETIEN, qui confirme la concordance avec le bilan2008.

10h10          Projet pour l’exercice 2009

Le Président exprime quelques souhaits au sujet de notre journal en soulignant le travail qu’il représente : rédaction des articles, choix des photos, emplacements etc.… Il demande donc l’indulgence des « lecteurs avant parution » si, parfois, les articles ne sont pas rédigés aussi bien que par des journalistes professionnels et que certaines « coquilles » apparaissent.

Rappel des 2 vide-greniers en mentionnant que ces manifestations exigent une organisation importante et rigoureuse (fixation des dates, directives auprès de la mairie, gestion des inscriptions, parking à tracer etc. …)

La majorité des « commerçants » des 2 précédents vide-greniers semble avoir été satisfaite.

Pour l’avenir il reste à prévoir le relationnel entre riverains du site, Mairie et nous-mêmes(problème de voitures en stationnement entre autre).

Pour notre part, nous prévoyons de mettre une note d’information dans chaque boîte à lettres des riverains,bien avant la manifestation. De plus, dès réception de la lettre d’accord des Services de la Mairie, les commerçants du quartier Ste Marguerite en seront informés.

                   Projet de budget pour l’exercice 2009

Rappel des cotisations qui restent inchangées tant que nous restons dans ce local avec l’activité informatique et les manifestations du 2^ème samedi de chaque mois, comme par exemple le gâteau des rois du 10 janvier prochain (12€ avec 6€ de supplément si activité informatique).

La Trésorière présente le détail des postes prévisionnels qui montre un négatif de 1250€

La trésorerie restant toutefois positive compte tenu de l’excédent 2008, soit +4909€ (ce qui couvrira en particulier les coûts dus au transfert vers le nouveau local, à son aménagement et à du matériel neuf informatique/2 PC).

10h30          Conseil d’Administration

Le Secrétaire Mr Michel CHRETIEN annonce les décisions prises lors du C.A. du 25 novembre concernant le remplacement de certains membres :

Démission de Claudine LEHON remplacée par Marie-Ange BROCH

Démission de Nicole SALIBA remplacée par Raymond LACROIX

Démission de Gérard SANCHEZ remplacé par Alain PALACCI

Démission de Nathalie ESCLAPEZ remplacée par Anne-Marie BONIFAY

Informatique :

Gérard SANCHEZ rappelle qu’il manque de formateurs et lance un appel aux bénévoles car certains « élèves » s’équipent de PC portables personnels ce qui en augmente le nombre à former.

10h40          Le Président invite le premier adjoint Mr PATZLAFF à prendre la parole

Mr PATZLAFF remercie le Président de l’avoir invité

Il rappelle qu’il remplace Mr MARTINEZ (d’ailleurs présent à cette A.G.) et est en charge de la Vie de Quartier et Vie Associative.

Il compte être au plus près de nous afin de répondre rapidement et favorablement à nos problèmes

Très ouvert à recevoir des lettres ou documents qu’il préfère aux appels téléphoniques et demande que tout notre courrier lui parvienne directement, à sa charge de transmettre dans les services concernés, afin qu’il puisse en suivre l’évolution personnellement.

Il a un adjoint également disponible : Mr BELDA.

Il remercie chaleureusement les bénévoles pour leurs efforts de participation à la vie du quartier.

10h50          Questions diverses

De nombreux adhérents ont pris la parole pour évoquer certains problèmes relatifs au quartier.

 Mr PATZLAFF y a répondu  (accompagné par notre Président)

Question : Déjections canines sur les trottoirs

Réponse: Difficile d’aller à l’encontre de l’incivilité des gens sinon leur faire remarquer sur le fait. Tout le long de la plage ont été installées des « Toutounettes » mais les sacs ont tous été volés.     Il est rappelé que la plage est interdite aux chiens, même tenue en laisse / passible de PV

Le CIQ propose de faire des rappels dans le journal

Q. : Déjections pigeons

R. : Il est souligné qu’il est interdit de donner des graines aux pigeons / passible de PV

     Au centre ville, la Mairie a prévu la construction d’un pigeonnier où les pigeons pourront se rassasier de graines destinées à les stériliser

     Le problème reste posé pour les goélands qui ne vont plus se ravitailler en mer mais dans les rues de la ville dans les poubelles ouvertes, parmi les détritus laissés sur les trottoirs et principalement à la décharge du Mentor.

Q. : Problème des moustiques

     Mr SUC remercie Mr PATZLAFF pour les résultats obtenus dans sa rue

     Il mentionne néanmoins qu’il existe de nombreux bassins de décantation où le même problème pourrait se produire

R. : Il y a là un problème beaucoup plus général que la mairie a à l’étude

Q. : Rats dans les propriétés (canalisation bouchée par un rat mort entre autre)

R. : L’hiver les rats n’ayant plus de nourriture dans les trous sur les digues, viennent dans les propriétés

     Malheureusement ce problème reste d’ordre privé et pas généralisé; mais il faut savoir qu’une   dératisation est effectuée une fois par an sur le bord de mer.

     Mr CHRETIEN rappelle que le CIQ a déjà envoyé du courrier à la Mairie avec photos

Q. : Problèmes de poubelles :(absence de poubelles avenue d’Alsace/ dans les grosses poubelles de Ste Marguerite même les gens de Ceyreste viennent déverser leurs détritus.           

R. : Suite à nos relances Mr COLLURA et Mr SERENO feront installer des poubelles partout où nécessaire (corbeilles à partir de 2009)

Q. :Sur les parcelles délaissées l’herbe est coupée mais non ramassée et les papiers envolés s’y   accumulent

R. :C’est bien un problème d’organisation car uniquement « la tonte » est sous-traitée d’une part et la sous-traitance d’enlèvement des papiers sales ne va pas  fouiller dans l’herbe tondue pour les ramasser.

Q. :Murs de propriété. Certains construisent en clôture des murs de 1,80m de hauteur.

R. : Il est évident que ces murs sont moins esthétiques que des haies à travers desquelles on peut voir maisons et jardins.

     Ceci relève du droit privé et pour les résidences il faut se conformer au cahier des charges du Lotissement.

Q. : Avenue Paul Arène : Classement en voie publique en cours auprès de M.P.M.

R. :Mr PATZLAFF va étudier l’avancement du dossier

Q. : Nettoyage plages : les employés chargés du nettoyage ont été vus assis très longuement à discuter au lieu de travailler !

R. : Tout dépend à quelle heure cela a été constaté, car le marché du nettoyage est passé par la Mairie et ce contrat est prévu tous les matins de 5h00 à 8h00 du matin. Ensuite ils sont libres !

Q. : Numérotation de l’avenue Roumanille :

R. : Le problème est suivi par le CIQ(courrier du printemps 2008). Il doit être résolu dans un avenir proche.

Q. : Circulation trop rapide dans l’av. Aubanel et manque de trottoir le long du muret de l’av. Rovarch

R. : Problème à évoquer par le CIQ auprès de la Mairie

Q. : Plages de bord de mer : les « anciens » avaient l’habitude de s’y promener en pouvant s’asseoir sur les murets de la plage pour admirer la mer .Maintenant ils ne peuvent plus car les terrasses de bar sont installées contre ces murets et il manque de bancs.(une adhérente de l’Avenue de Bretagne)

R. : Problème à évoquer par le CIQ auprès de la Mairie

Q. : Aménagement du sol sur l’Esplanade Langlois

R. : Le problème est à l’étude à la Mairie mais ne fait pas partie des travaux urgents

Mr PATZLAFF rappelle qu’il ne faut pas oublier La Ciotat Proximité qui est aussi un autre lien de la Mairie à utiliser.

11h20          Le premier adjoint Mr PATZLAFF nous donne des nouvelles de notre futur local

Rappel :notre nouveau local sera implanté à l’extrémité du terrain de boules près du parking de Ste   Marguerite.

Le coût est prévu sur le budget 2009 de la commune, l’appel d’offres pour janvier/février et en fonction des différents stades de passage de marché et construction, nous devrions entrer dans nos locaux vers septembre/octobre 2009.

11h30          Le Président clôture l’Assemblée Générale Statutaire 2008

                   Il invite l’ensemble des personnes présentes à un apéritif convivial.

FIN

Précédent                                                                                                   Suivant

Les adhérents trouveront toutes les informations utiles dans le prochain journal : « L’ECHO DES CLOS ».